Professionnelle organisant un événement au bureau

Assistant(e) de direction

Gagnez du temps en centralisant coordination, invitations et suivi dans un seul outil.

Trop d'outils pour trop peu de temps

Moins de relances et de versions à croiser

Les défis à relever

Préparez, coordonnez et suivez vos événements professionnels avec Pistache, même avec de nombreux interlocuteurs, validations et prestataires à aligner. Le rétroplanning structure les étapes, les invitations partent depuis votre email professionnel et le tableau de bord offre une vue synthétique partageable avec la direction. Vous réduisez les allers-retours et gardez la main sur chaque détail sans dispersion.

  1. Interlocuteurs multiples

    Direction, invités et prestataires doivent être alignés sur le même planning, ce qui multiplie les échanges et les risques d'oubli.

  2. Délais serrés

    Les décisions et validations doivent avancer vite, souvent en parallèle, sans outil centralisé pour suivre leur progression.

  3. Détails nombreux

    Les petites tâches logistiques s'accumulent rapidement entre réservations, confirmations, documents et relances à envoyer.

  4. Informations dispersées

    Les échanges et documents sont difficiles à retrouver quand ils sont éparpillés entre emails, notes et tableurs.

Ce que ça change

Quatre leviers concrets pour votre équipe.

  1. Temps gagné

    Posez le cadre en minutes avec l'IA et un rétroplanning, au lieu de reconstruire le brief à chaque nouvel événement.

  2. Coordination claire

    Chaque interlocuteur, tâche et échéance reste visible pour éviter les « qui s'en occupe ? » en urgence.

  3. Suivi précis

    Confirmations et relances restent au même endroit pour ne plus chasser les réponses dans la boîte mail.

  4. Moins d'oublis

    Checklists et jalons sécurisent les détails VIP (plan de table, transferts, documents) sans charge mentale supplémentaire.

Entre validations direction, prestataires et invités VIP, le temps disparaît dans les allers-retours. Pistache aide l'assistant(e) de direction à sécuriser le détail sans porter toute la charge mentale : jalons visibles, confirmations suivies, point de statut partageable.

Questions fréquentes

Prêt à simplifier votre organisation