Organiser une conférence

Centralisez programme, intervenants, inscriptions et badges dans un seul outil.

Salle de conférence pleine, vue depuis la scène

Enjeux : Conférences

Préparez vos conférences avec Pistache en centralisant le programme, les intervenants, les invitations envoyées depuis votre email professionnel, les inscriptions, les badges et le suivi des présences. Chaque participant dispose d'une page invité dédiée, et votre équipe suit l'avancement en temps réel depuis le tableau de bord, de la préparation au bilan post-événement.

  1. Structurer le programme

    Définir sessions, formats et créneaux sans déséquilibrer la journée ni perdre la cohérence éditoriale entre plénières et ateliers.

  2. Coordonner les intervenants

    Aligner briefs, confirmations et documents alors que speakers, agents et équipes internes échangent sur des canaux différents.

  3. Suivre les inscriptions

    Savoir en temps réel qui s'inscrit, confirme ou annule pour adapter capacité, restauration et badges avant le jour J.

  4. Relancer les participants

    Maintenir un rythme de rappels efficace sans multiplier les envois manuels ni les fichiers de suivi parallèles.

Parcours : Conférences

Les jalons à enchaîner, de l'intention au bilan.

  1. Définir thème et audience cible
  2. Construire le programme des sessions
  3. Confirmer les intervenants
  4. Créer la page d'inscription
  5. Personnaliser les invitations
  6. Envoyer les relances automatisées
  7. Suivre inscrits et confirmations
  8. Préparer badges et accueil
  9. Partager les infos pratiques
  10. Analyser le bilan post-conférence

Le jour J, l'enjeu n'est plus la checklist : c'est un accueil fluide, des badges à jour et une salle qui sait qui est là. Pistache réduit les angles morts opérationnels pour que speakers et participants vivent une conférence maîtrisée, sans improvisation à l'entrée.

Questions fréquentes : Conférences

Prêt à simplifier votre organisation