Organiser une journée portes ouvertes

Planifiez créneaux, inscriptions, parcours visiteurs et accueil en un seul lieu.

Étudiants sur un campus lors d'une journée portes ouvertes

Enjeux : Journées portes ouvertes

Organisez vos journées portes ouvertes avec Pistache en centralisant les créneaux de visite, les inscriptions en ligne, les parcours visiteurs, les badges et les communications envoyées depuis votre email professionnel. Les visiteurs choisissent leur créneau, reçoivent confirmations et rappels, et votre équipe suit le remplissage en temps réel depuis le tableau de bord.

  1. Planifier les créneaux

    Structurer horaires et capacités par plage pour éviter la surcharge et offrir une visite agréable à chaque public.

  2. Fluidifier les parcours

    Guider chaque visiteur dans un itinéraire clair alors que plusieurs parcours coexistent le même jour.

  3. Suivre les inscriptions

    Connaître le nombre de visiteurs attendus par créneau pour dimensionner l'équipe d'accueil et la logistique.

  4. Informer les visiteurs

    Envoyer confirmations, rappels et infos pratiques sans effort manuel répétitif ni messages oubliés.

Parcours : Journées portes ouvertes

Les jalons à enchaîner, de l'intention au bilan.

  1. Définir les publics cibles
  2. Créer les parcours de visite
  3. Paramétrer les créneaux et jauges
  4. Préparer le formulaire d'inscription
  5. Personnaliser et envoyer les invitations
  6. Suivre les inscriptions par créneau
  7. Planifier les équipes d'accueil
  8. Préparer les infos pratiques
  9. Gérer badges et présences
  10. Envoyer les relances de rappel

Une JPO se juge à l'expérience visiteur : créneau tenu, parcours clair, accueil sans improvisation. Pistache aide à tenir la promesse faite aux familles et candidats, avec des listes à jour et des infos pratiques livrées au bon moment.

Questions fréquentes : Journées portes ouvertes

Prêt à simplifier votre organisation